Comment une entreprise a réduit ses coûts de bureau de 40% grâce à Coworkea
16 Oct 2025
La réduction des coûts immobilier : étude de cas
Dans un environnement économique où la maîtrise des coûts devient clé, cette PME de 8 personnes, auparavant en bail 3/6/9, a fortement optimisé son budget immobilier en rejoignant Coworkea, un espace de coworking à Meudon-la-Forêt, et en améliorant également son confort.
Le point de départ : un bail classique lourd et rigide
Pendant plusieurs années, cette entreprise occupait 90 m² de bureaux privatifs en bail 3/6/9. Si cette solution assurait une indépendance totale, elle s’avérait coûteuse :
- Loyer : 3 200 € HT/mois (hors charges)
- Charges et entretien : 400 € HT/mois (ménage, électricité, entretien général)
- Amortissement du mobilier et maintenance : environ 200 € HT/mois
- Total mensuel : 3 800 € HT
Ces coûts fixes s’ajoutaient à un engagement minimal de 3 ans et à la gestion d’espaces non optimisés : grande salle de réunion rarement utilisée, couloirs, sanitaires et cuisine entièrement à la charge de l’entreprise.
La solution : 2 bureaux de 4 postes chez Coworkea
En 2024, l’entreprise a décidé de rejoindre Coworkea, un espace de coworking moderne à Meudon. Elle a loué deux bureaux privatifs de 4 postes, pour le même effectif. Chaque bureau est entièrement équipé et prêt à l’emploi : mobilier, internet fibre, chauffage, électricité, ménage, salle de réunion partagée et cuisine commune.
Résultat : un coût total réduit de 1 520 € par mois, soit 40% d’économies sans renoncer au confort ni à la productivité – une économie annuelle de 18 240 €.
- Tarif : 2 280 € HT/mois
- Surface privative : 40 m2
- Accès aux espaces communs mutualisés (150 m² non facturés en supplément), comprenant une salle de réunion, un grand espace convivialité (café et thé à discrétion), des phonebox, les sanitaires…
- Préavis de départ : 3 mois seulement
Résultats financiers
| Éléments | Bail 3/6/9 | Coworkea | Gain |
|---|---|---|---|
| Surface privative | 90 m² | 45 m² | Optimisation de l’espace |
| Coût mensuel total | 3 800 € HT | 2 280 € HT | – 40% (-1 520 €) |
| Engagement contractuel | 3 ans minimum | Préavis 3 mois | + flexibilité |
| Services inclus | Non (gestion interne) | Ménage, internet, mobilier, entretien | + services mutualisés |
Les bénéfices concrets
- Flexibilité contractuelle : sans engagement long, l’entreprise peut ajuster sa surface selon son activité.
- Services mutualisés : les dépenses liées à la salle de réunion, la cuisine et le ménage sont incluses.
- Productivité accrue : les collaborateurs bénéficient d’un environnement moderne et stimulant.
Gain d’image : l’adresse dans un espace de coworking dynamique renforce la crédibilité auprès des clients et partenaires.
Témoignage client
“Avant Coworkea, nous perdions du temps et de l’argent à gérer des aspects logistiques hors de notre cœur de métier. Le passage au coworking nous a permis d’économiser 40% sur notre budget bureau, tout en améliorant la qualité de vie au travail.”
Julien M., dirigeant d’une PME en services numériques
Passer d’un bail 3/6/9 à un contrat de prestation de service en Coworking : la garantie de rester focus sur son métier
Migrer d’un bail 3/6/9 traditionnel vers un coworking géré avec services mutualisés permet non seulement de réduire les coûts directs, mais aussi d’offrir une meilleure adaptabilité aux besoins évolutifs des entreprises modernes.
L’impact sur la stratégie immobilière
Cette démarche illustre un modèle actuel d’optimisation immobilière : un espace sur mesure, adapté à la taille réelle de l’équipe, avec des coûts maîtrisés et une flexibilité contractuelle.
Grâce à Coworkea, cette PME a trouvé un équilibre entre espace privé et services mutualisés, une combinaison clé dans la transformation du monde du travail.