Comment aménager un espace de coworking ?
18 Juil 2024
L’essor du télétravail et la multiplication des travailleurs indépendants ont conduit à une explosion de la demande pour les espaces de coworking. Ces lieux offrent une alternative dynamique et collaborative au bureau traditionnel. Mais aménager un espace de coworking ne se résume pas à mettre des bureaux dans une pièce. Cela nécessite une réflexion approfondie pour créer un environnement propice à la productivité, à la créativité et à la convivialité. Voici quelques éléments clés pour aménager un espace de coworking réussi.
Comprendre les besoins des utilisateurs
Avant de commencer l’aménagement, il est essentiel de comprendre les besoins de vos futurs utilisateurs. Les espaces de coworking attirent une diversité de professionnels : freelances, start-ups, petites entreprises, télétravailleurs, etc. Chacun de ces groupes peut avoir des besoins spécifiques en termes d’espaces de travail. Par exemple, les start-ups peuvent nécessiter des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, tandis que les freelances pourraient privilégier des espaces calmes pour se concentrer.
L’importance de la flexibilité
Un bon espace de coworking doit être flexible pour s’adapter à différentes activités et besoins. Cela peut se traduire par des bureaux modulables, des cloisons amovibles, et des meubles faciles à déplacer. L’idée est de permettre aux utilisateurs de reconfigurer l’espace selon leurs besoins, qu’il s’agisse de travailler en équipe, de prendre un appel important ou de se concentrer en silence.
La lumière naturelle et l’éclairage
La lumière joue un rôle crucial dans la productivité et le bien-être. Un espace de coworking doit maximiser l’utilisation de la lumière naturelle. Les grandes fenêtres, les puits de lumière et les espaces ouverts permettent de faire entrer un maximum de lumière naturelle. En complément, un bon éclairage artificiel est essentiel. Les lampes de bureau, les plafonniers LED et les éclairages d’appoint peuvent aider à créer une ambiance lumineuse et agréable. Les bureaux en « second jour » offrent beaucoup moins d’attrait et sont plus difficiles à louer.
Le choix du mobilier
Le mobilier est un élément central de l’aménagement d’un espace de coworking. Il doit être à la fois esthétique, ergonomique et fonctionnel. Les chaises confortables, les bureaux réglables en hauteur et les espaces de rangement sont essentiels pour assurer le confort des utilisateurs. De plus, des espaces de détente avec des canapés, des fauteuils et des tables basses peuvent encourager les échanges informels et la collaboration.
Chez Coworkea nous avons quelques sites équipés avec des bureaux « assis débout » ou « flex-up », très utiles pour ceux qui ont mal au dos afin de pouvoir travailler de temps en temps debout.
Les équipements technologiques
Un espace de coworking moderne doit être bien équipé technologiquement. Cela inclut une connexion internet rapide et fiable, des imprimantes, des scanners, et des équipements de visioconférence. De plus, des prises électriques et des ports USB en abondance sont essentiels pour permettre aux utilisateurs de rester connectés et productifs.
Les espaces de détente et de convivialité
Un bon espace de coworking doit offrir des zones de détente où les utilisateurs peuvent se relaxer et socialiser. Cela peut inclure une cuisine équipée, un coin café, des espaces de jeux, ou même des espaces extérieurs comme des terrasses ou des jardins. Ces zones sont essentielles pour encourager les interactions sociales et créer un sentiment de communauté parmi les coworkeurs.
La décoration et l’ambiance
La décoration joue un rôle important dans la création d’un environnement de travail agréable et inspirant. Des plantes, des œuvres d’art, des couleurs apaisantes et des matériaux naturels peuvent contribuer à créer une ambiance chaleureuse et accueillante. L’objectif est de concevoir un espace qui soit à la fois professionnel et convivial. Néanmoins, il ne faut pas non plus mettre trop d’argent dans la décoration, au risque d’avoir des loyers trop élevés par rapport au marché.
L’ acoustique
L’acoustique est souvent négligée, mais elle est cruciale dans un espace de coworking. Les bruits de fond peuvent être une source de distraction majeure. Il est donc important d’utiliser des matériaux qui absorbent le son, comme les tapis, les rideaux épais, et les panneaux acoustiques. Des espaces spécifiques pour les appels téléphoniques ou les réunions en visioconférence peuvent également aider à minimiser les nuisances sonores. Chez Coworkea, nous privilégions les bureaux fermés. Nous proposons très peu d’espaces en open-space.
Les aspects pratiques
Enfin, n’oubliez pas les aspects pratiques tels que le stockage des effets personnels, les places de parking, et l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Un espace de coworking bien aménagé doit être pratique et fonctionnel pour tous ses utilisateurs.
L’ ADN de Coworkea
Aménager un espace de coworking demande une attention particulière aux besoins des utilisateurs, à la flexibilité des espaces, à la lumière, au mobilier, aux équipements technologiques, aux espaces de détente, à la décoration, à l’acoustique et aux aspects pratiques. En prenant en compte tous ces éléments, vous pouvez créer un environnement de travail dynamique et agréable qui favorise la productivité, la créativité et la collaboration. Un espace de coworking bien conçu peut devenir bien plus qu’un simple lieu de travail ; il peut être un véritable hub d’innovation et de convivialité.
Chez Coworkea, nous avons le parti pris de proposer les services essentiels des espaces de Coworking, à un prix compétitif.